Ошибки при составлении договора: что чаще всего упускают

Ошибки ещё до составления договора

Многие проблемы возникают до написания первого пункта. Стороны не формулируют цель сделки, не определяют ожидаемый результат и начинают редактировать случайный образец. В итоге документ выглядит профессионально, но не соответствует реальным отношениям.

Ошибки в предмете договора

Предмет должен позволять определить, что именно обязана сделать сторона. Недостаточно написать «оказать услуги», «выполнить работы» или «поставить товар», если объём и результат нигде не раскрыты.

Если подробное описание вынесено в техническое задание, спецификацию или заявку, приложение должно быть согласовано, подписано и прямо связано с основным договором.

Ошибки в цене, расходах и сроках

Указанная сумма не всегда показывает итоговую стоимость сделки. Отдельные расходы могут возникать из доставки, материалов, комиссий, командировок, хранения или привлечения третьих лиц.

Не менее важно определить момент начала срока. Фраза «в течение десяти дней» неполна, если не указано, с какого события начинается отсчёт и считаются ли дни рабочими или календарными.

Ошибки в порядке передачи и приёмки

Без понятной приёмки исполнитель не знает, когда обязательство считается выполненным, а заказчик — как и в какой срок заявить о недостатках. Это создаёт споры об оплате, просрочке и качестве.

Ошибки в ответственности и расторжении

Частая ошибка — подробно штрафовать одну сторону и почти полностью освобождать другую. Такой перекос особенно опасен, если проект договора подготовил контрагент.

Противоречия между пунктами договора

При редактировании шаблона отдельные разделы часто меняют независимо друг от друга. В результате документ содержит несколько вариантов одного и того же условия.

После каждой существенной правки нужно повторно проверить весь документ: сроки, суммы, термины, роли сторон, ссылки и приложения.

Ошибки в приложениях и спецификациях

Приложения часто содержат самую важную конкретику: состав товара, технические требования, график, смету и этапы. Поэтому их нельзя считать второстепенной формальностью.

• !приложение упомянуто в договоре, но фактически не подготовлено;
• !техническое задание не подписано обеими сторонами;
• !в спецификации нет точных характеристик или количества;
• !в смете используются другие названия работ и материалов;
• !договор не устанавливает, какой документ имеет приоритет при противоречии;
• !после изменения основного текста приложения остались в старой редакции;
• !в договоре нет порядка согласования новых заявок и спецификаций;
• !номер или дата приложения указаны неверно;

Расплывчатые и опасные формулировки

Общие слова не всегда являются ошибкой, но их опасно использовать там, где можно установить измеримый критерий, срок или порядок принятия решения.

Как проверить договор перед подписанием

• ✓Вид договора соответствует реальному содержанию сделки.
• ✓Сведения о сторонах и полномочия подписантов проверены.
• ✓Предмет договора позволяет определить точное обязательство.
• ✓Существенные условия выбранного вида договора согласованы.
• ✓Цена, налоги и дополнительные расходы распределены.
• ✓Сроки связаны с конкретными датами или подтверждаемыми событиями.
• ✓Описаны передача результата, приёмка и направление замечаний.
• ✓Требования к качеству и устранению недостатков понятны.
• ✓Ответственность сторон соразмерна их основным обязанностям.
• ✓Определены расторжение, уведомления и окончательные расчёты.
• ✓Основной текст не противоречит приложениям.
• ✓Нумерация, суммы, даты, ссылки и реквизиты проверены.