Как составить договор правильно: пошаговая инструкция

С чего начать составление договора

Правильно составить договор — значит не просто заполнить реквизиты и поставить подписи. Документ должен точно отражать договорённости сторон: что именно происходит по сделке, кто и какие действия выполняет, сколько это стоит, когда наступают сроки и что произойдёт при нарушении обязательств.

Не начинайте с копирования первого найденного образца. Сначала определите содержание отношений и ожидаемый результат. Только после этого выбирайте вид договора и формулируйте условия.

Согласуйте существенные условия договора

Договор считается заключённым, когда стороны в требуемой форме договорились по всем его существенным условиям. Одним из таких условий всегда является предмет договора — то есть точное описание действий, имущества, товара, работы или услуги, составляющих содержание сделки.

Остальные существенные условия зависят от вида договора и требований закона. Кроме того, существенным становится любое условие, относительно которого одна из сторон прямо заявила о необходимости достичь соглашения.

Из каких разделов обычно состоит договор

Структура зависит от вида и сложности сделки. Тем не менее в большинстве договоров используются похожие смысловые разделы. Каждый из них должен не просто присутствовать, а соответствовать реальным договорённостям сторон.

Как правильно составить договор: пошаговая инструкция

1. 1

   Опишите сделку простыми словами

   Зафиксируйте, чего стороны хотят достичь, что должна сделать каждая из них и какой результат будет считаться надлежащим исполнением.

2. 2

   Определите вид договора

   Сопоставьте реальные отношения с юридической конструкцией: услуги, подряд, поставка, аренда, заем, комиссия, агентирование или другой вид.

3. 3

   Соберите сведения о сторонах

   Проверьте ФИО или наименование, статус, адрес, ИНН, регистрационные и банковские реквизиты, а также полномочия подписантов.

4. 4

   Согласуйте существенные условия

   Уточните предмет и другие обязательные для выбранного вида договора условия. Не оставляйте ключевые договорённости для устного обсуждения после подписания.

5. 5

   Подробно опишите исполнение

   Определите сроки, этапы, место, способы передачи товара или результата, требования к качеству и документы, подтверждающие исполнение.

6. 6

   Зафиксируйте расчёты

   Укажите цену или способ её определения, аванс, этапы платежей, срок оплаты, налоги, комиссии и дополнительные расходы.

7. 7

   Установите порядок приёмки

   Определите срок проверки, форму акта или другого документа, порядок замечаний и последствия мотивированного отказа от приёмки.

8. 8

   Распределите риски и ответственность

   Предусмотрите последствия просрочки, неоплаты, недостатков, утраты имущества и нарушения других обязательств для обеих сторон.

9. 9

   Опишите изменение и прекращение

   Укажите форму изменений, основания для отказа или расторжения, сроки уведомлений, возврат имущества и окончательные расчёты.

10. 10

    Проверьте документ целиком

    Сопоставьте все разделы, приложения, суммы, сроки, ссылки, нумерацию и реквизиты. Устраните противоречия до подписания.

Как правильно оформить договор

Форма договора определяется законом, видом сделки и соглашением сторон. Для большинства деловых отношений используется письменный документ, подписанный уполномоченными представителями.

Письменная форма может соблюдаться не только подписанием одного бумажного экземпляра. В предусмотренных законом случаях договор может заключаться путём обмена документами или электронными данными, если можно достоверно определить стороны и выразивших волю лиц.

Частые ошибки при составлении договора

Формально аккуратный документ может оказаться неудобным или опасным, если в нём не отражена реальная механика сделки. Особенно часто встречаются следующие ошибки:

• !предмет описан слишком общо и невозможно проверить исполнение;
• !использован неподходящий вид договора или случайный образец;
• !не определены точные сроки исполнения и оплаты;
• !цена указана без пояснения, включает ли она налоги и расходы;
• !нет понятного порядка приёмки результата и направления замечаний;
• !ответственность предусмотрена только для одной стороны;
• !контрагент может менять цену или условия в одностороннем порядке;
• !аванс объявлен невозвратным независимо от причин прекращения договора;
• !в тексте есть ссылки на отсутствующие приложения и спецификации;
• !реквизиты, названия сторон или полномочия подписантов указаны неверно.

Чем точнее договор описывает исполнение, тем меньше пространства для разных толкований. Фразы вроде «в разумный срок», «при необходимости» или «в надлежащем качестве» желательно дополнять измеримыми критериями и понятным порядком действий.

Что проверить перед подписанием договора

После составления прочитайте документ как единое целое. Проверьте не только наличие разделов, но и согласованность условий между собой.

• ✓Цель сделки и выбранный вид договора совпадают.
• ✓Стороны и полномочия подписантов проверены.
• ✓Предмет описан конкретно и однозначно.
• ✓Согласованы существенные условия именно для этого вида договора.
• ✓Цена, налоги, расходы и порядок оплаты понятны.
• ✓Установлены реальные сроки исполнения.
• ✓Предусмотрены передача результата, приёмка и замечания.
• ✓Ответственность сторон соразмерна и сбалансирована.
• ✓Определён порядок изменения и расторжения договора.
• ✓Проверены приложения, реквизиты, ссылки и нумерация.